NotebookLMの使い方入門！初心者でも迷わない資料整理術

「大量の資料を読み込む時間がなく、要点だけをすぐに知りたい…」

「ChatGPTと何が違うのか、具体的な使い分けがわからない。」

「社内のドキュメントを読み込ませても、セキュリティは大丈夫なのだろうか？」

膨大な議事録や文献、マニュアルの整理に追われ本来注力すべき業務に時間を割けない現状は、多くの現場が抱える共通の課題です。

手元の資料整理から始めるだけでも、業務効率は劇的に変わります。

この記事では、4,000人以上にAI研修を実施してきたメイカヒットがNotebookLMの基本的な登録方法を解説します。

この記事を読むことで、資料整理の時間を大幅に短縮し、迷いなく日々の作業を効率化できるようになるでしょう。

NotebookLMとは何か

NotebookLMは、追加した資料だけを根拠に要約やQ&Aを行えるAIリサーチツールです。

詳しく説明します。

NotebookLMの基本

NotebookLMは、Googleが提供するAIリサーチ・思考支援ツールです。

ユーザーが追加した資料をもとに、内容の理解や整理をサポートする設計になっています。

大量の資料を追加しても、要約やQ&A機能を使えば重要なポイントを素早く把握できます。

NotebookLMは単なる管理ツールではなく、思考の整理まで支援するパートナーであることが特徴です。

ChatGPTとの決定的な違い

NotebookLMとChatGPTの最大の違いは、ユーザーがアップロードした資料のみを基に回答を作成する点です。

NotebookLMはインターネット上の一般情報を含まず、指定したソースに限定して応答してくれます。

両者の違いは、比較表のとおりです。

比較項目	NotebookLM	ChatGPT
主な使い方	・資料の要約 ・整理 ・Q&A	・文章作成 ・相談 ・アイデア出し
情報の参照元	追加した資料のみ	事前に学習したデータに基づく知識
正確性	資料に基づくため根拠を確認しやすい	出典が明示されず、文脈により内容が変わることがある
資料整理の仕組み	ソースを固定して整理・確認	会話ベースで一時的な整理が中心

膨大な知識を持つChatGPTとは異なり、手元の資料に厳密に基づいた回答ができる点が強みです。

NotebookLMでできること

NotebookLMは、PDFやドキュメントの資料を読み込み、内容に基づいて引用付きの回答を生成できるAIツールです。

あらかじめ追加した資料のみを参照するため、情報の出どころが明確で、内容を確認しながら整理できます。

具体的には、次のような場面で役立ちます。

単なる要約にとどまらず、目的に合わせて資料を整理・活用できる点が特徴です。

NotebookLMの基本的な使い方と全体の流れ

NotebookLMの基本的な使い方と全体の流れは以下のとおりです。

詳しく見ていきましょう。

NotebookLMの登録方法

NotebookLMは、Googleアカウントがあれば数分で登録でき、すぐに使い始められます。

初めての方でも迷わないように、登録手順を画面付きで解説します。

手順1 NotebookLM公式サイトにアクセスする

まずはNotebookLMの公式サイトにアクセスし、サービスを利用できる状態を作ります。トップページに表示されている「NotebookLMを試す」ボタンをクリックしてください。

引用元：NotebookLM

手順2 Googleアカウントでログインする

Googleのログイン画面が表示されます。利用したいGoogleアカウントを選択し、初回のみ利用規約に同意すれば登録は完了します。NotebookLMを使う準備が整いました。

ノートブックを作成する

ログインが完了すると、NotebookLMの管理画面が表示されます。ノートブックを作成すると、資料をテーマごとに整理できます。

新しいノートブックを作成する

画面上に表示されている「新規作成」または「ノートブックを新規作成」をクリックしてください。

ノートブックは、資料やテーマごとに分けて作成すると、後から情報を整理しやすくなります。

ソースを追加する

ソースを追加すると、NotebookLMはアップロードした資料内容をもとに回答を生成します。画面の「ソースを追加」から、さまざまな形式のソースを追加できます。

ソースを追加すると、NotebookLMは資料をもとに要約を行ったり、内容に関する質問に答えたりできるようになります。

質問から要点整理する

質問欄に知りたい内容を入力すると、追加したソースをもとに回答が表示されます。

長文資料でも、必要なポイントだけを効率よく確認できます。

質問をしてAIに要点をまとめてもらえば、大量の資料を一つひとつ読む手間を減らせます。

大量の資料を整理するNotebookLM活用のコツ

NotebookLM活用のコツは以下の3つです。

詳しく見ていきましょう。

議事録・会議資料の整理

NotebookLMは、会議資料や議事録の整理に活用できます。

複数の資料を同じノートブックにまとめ、決定事項や次アクションをテンプレ質問で整理すると会議内容を共有しやすい形にまとめられます。

議事録を読み込ませて以下のような内容を質問すれば、必要な情報をすぐに整理できます。

会議後の振り返りや、チーム内での情報共有を短時間かつ正確に行いたい場合に役に立ちます。

PDF・論文の要点抽出

PDF資料や論文の要点を素早く把握したい場合にも、NotebookLMは有効です。

資料全体を読み込んだうえで質問できるため、長文の中から必要な情報だけを抜き出して整理できるからです。

論文を読み込ませて研究の目的や結論を質問すれば、以下のような情報を得られます。

NotebookLMはリサーチにかかる時間を削減し、効率よく情報収集を進めるためのツールとして重宝します。

勉強・学習用ノートの整理

NotebookLMは、勉強や学習用ノートの整理にも適しています。

不明点をNotebookLMの画面で質問しながら情報を整理できるため、知識を理解しやすい形でまとめ直せるからです。

授業資料や参考書のPDFを追加して、以下のような学習用ノートを作成する使い方が挙げられます。

インプットした情報を整理しながら、理解を深めて学習を進めたい場合に非常に役立ちます。

  NotebookLMを使いこなすための考え方とポイント

  NotebookLMを使いこなすための考え方とポイントは以下の3つです。

詳しく見ていきましょう。

ソースの量と種類の考え方

NotebookLMは、ソースを多く入れるほど精度が上がるわけではありません。量と種類を整理し、「1ノートブック＝1テーマ」を守ることで、回答の質が安定します。

テーマや役割が異なる資料を詰め込みすぎると、参照すべき前提が混ざり、回答の根拠が散ってズレやすくなるからです。

混乱を防ぐためには、以下のようにソースごとの役割を明確にするのが効果的です。

ソースの役割を明確にして管理すれば、情報のノイズを減らし、求めている回答を引き出せるようになります。

質問がうまく返らないときの見直しポイント

NotebookLMで期待した回答が返らない場合は、質問の立て方を見直すことで改善できます。特に重要なのは、抽象的な質問を避け、1問につき1つの意図に絞ることです。

NotebookLMはソース内の情報を整理して回答するため、広い質問では焦点が定まらないからです。

たとえば、抽象的な質問をするとNotebookLMはどこを要約すべきか判断できません。

1つの質問に複数の意図を含めると、回答が分散しやすくなります。

資料を前提にした具体的な質問を、1問ずつ丁寧に行うことが重要です。質問の仕方を少し変えるだけで、欲しい情報を正確に引き出せるようになります。

NotebookLMが向いている作業・向いていない作業

NotebookLMは、資料を前提に情報を整理・確認したい作業に向いています。一方で、発想や企画をゼロから考える作業には向いていません。

NotebookLMは、アップロードした資料をもとに要点を整理し、根拠に基づいた回答を生成する設計になっています。資料が存在しない状態での発想や雑談には強みを発揮しにくいです。

NotebookLMが向いているのは、次のような作業です。

一方で、次のような作業には向いていません。

資料をもとに整理や確認を行う場合はNotebookLMを使い、発想や企画をゼロから考える場合はChatGPTやGeminiを使います。判断基準を押さえておけば、AIツール選びで迷うことはありません。

NotebookLMのStudio機能の使い方

NotebookLMのStudio機能は、資料内容を音声や動画で確認できる機能です。

基本的な使い方と活用ポイントを解説します。

音声概要の作成

NotebookLMの機能の音声解説機能を使うと、資料内容を音声で聞くことが可能です。

文章を読む時間が取れない場面でも、要点を把握しやすくなります。

会議資料や論文を読み込ませて音声概要を作成すれば、移動中や作業中に内容を振り返れます。

音声解説は画面を見続けられない状況で、資料を確認したい場合に便利な機能です。

動画解説の作成

動画解説を作成すると、資料内容を視覚的に確認できます。

全体の構成や流れを把握しやすいのが特徴です。

長い資料の内容を短時間で把握したい場合や、学習内容や資料構成を整理したい場面で役立ちます。

出力結果の活用方法

Studio機能で生成された音声や動画は、復習や確認用の補助ツールとして活用可能です。

一度作成した内容を使い回せるため、何度も資料を読み直す手間を減らせます。

出力結果は次のように使い分けられます。

自分の作業スタイルや目的に合わせて使い分けることで、NotebookLMをより効率的に活用できます。

【比較表】NotebookLMの料金・上限・安全性

プランによって、読み込める資料の数や、1日に生成できる音声・動画の回数が異なります。以下の比較表を参考にしてみてください。

項目	NotebookLM	NotebookLM in Plus	NotebookLM in Pro	NotebookLM in Ultra	Enterprise
料金	無料	Google AI Plus 契約による	Google One AIPremium契約による	Google AI Ultra 契約による	法人向け契約 （個別見積）
ノートブック数	最大100冊	最大200冊	最大 500冊	最大5000冊	組織契約により異なる
1件のソース上限	最大50ソース	最大100ソース	最大300ソース	最大600ソース	契約・管理設定により異なる
音声・動画生成 ※カスタマイズ生成を含む	1日3件	標準の2倍	1日20件	標準の50倍	管理者設定により制御
共同編集・共有	共有のみ可（基本機能）	共有可（利用上限拡張）	共有＋業務向け管理機能	組織管理・権限設定対応	組織管理・権限設定対応
対応ファイル	・PDF ・Googleドキュメント ・Googleスライド ・Googleスプレッドシート ・テキスト ・音声ファイル ・画像 ・Microsoft Word ・テキスト ・PDFファイル ・ウェブのURL ・公開されているYouTubeのURL	同左	同左	同左	同左（企業向け管理あり）
運用・管理の範囲	個人利用向け	個人利用（利用量拡張）	業務・チーム利用向け	組織・企業向け管理	組織・企業向け管理（管理者統制あり）

※NotebookLM単体で料金を支払うのではなく、GoogleのAI統合プランの一部として利用する仕組みです。

データとプライバシーの扱い

NotebookLMは、アップロードしたデータがモデルの学習に使用されない仕組みになっています。

Googleの企業向けセキュリティ基準に基づき、入力した情報が外部に漏れない設定が用意されているからです。

プライバシー保護に関する具体的な特徴は、以下のとおりです。

厳格なデータ管理体制により、機密性の高いビジネス情報も安全に取り扱うことができます。

NotebookLMの運用の落とし穴

NotebookLMは、Googleの強固な技術によって非常に高い安全性が確保されているツールです。しかし、システムが安全であることと、組織が安全に使いこなせるかは別の問題といえます。

システム側では制御できないヒューマンエラーが、情報漏洩のリスクに直結するからです。

人為的ミスの具体例は、以下のとおりです。

どれほどツールが優秀でも、利用者の管理ミスによるリスクまでは防げません。ミスを未然に防ぎ、組織で安全に活用するためには、正しい運用ルールの整備が不可欠です。

NotebookLMの使い方でよくある質問

NotebookLMは日本語で使えますか？

はい、日本語で利用できます。操作画面の表示だけでなく、チャットでの入力やAIからの回答も日本語に対応しています。

また、音声解説は80以上の言語で生成できるため、資料内容を音声で確認する際の言語選択肢も豊富です。日本語の指示で資料の要点整理や解析を進められます。

PDFや動画はどこまで対応していますか？

PDFやGoogleドキュメントのほか、WebサイトのURLやYouTube動画のリンクにも対応しています。ソースとして追加すると、内容をまとめて扱えます。

複数形式の資料を1つのノートブックに集約できるため、分散した情報を整理しながら活用できます。形式を変換せず、使える点が特徴です。

ソースを追加しないと使えませんか？

基本的には、ソースを追加して利用する仕組みです。NotebookLMは、ユーザーがアップロードした資料の内容に基づいて回答を生成します。

一般的なチャットAIとは異なり、学習済みの知識だけで会話するのではなく、登録した資料をもとに分析や要約を行う点が特徴です。

Studioは無料で使えますか？

はい、無料でも利用できます。音声解説や動画解説を含むStudio機能は、NotebookLMの標準機能として提供されています。

Googleアカウントがあればすぐに試せますが、作成できる回数や容量にはプランごとの上限があります。まずは無料枠で、音声による情報整理が自身の用途に合うか確認するとよいでしょう。

回答の正確性は信頼できますか？

NotebookLMは、回答の根拠を確認しやすい仕組みを備えています。AIが学習データから推測するのではなく、アップロードした資料の内容に基づいて回答を生成するためです。

回答には参照元の引用箇所が表示されるため、元資料との整合性を確認できます。重要な判断を行う場合は、必ず引用元を確認したうえで利用してください。

業務資料を入れても安全ですか？

基本的には安全です。NotebookLMでは、アップロードしたデータが一般公開されるAIモデルの学習に使用されることはありません。

ただし、共有設定やアクセス権限の管理は利用者側で行う必要があります。設定を誤ると、意図せず外部に共有される可能性があるため注意が必要です。

YouTube動画や音声の文字起こしに使えますか？

はい、活用できます。YouTube動画のURLや音声ファイルをソースとして追加すると、内容を解析してテキスト情報として扱えるようになります。

動画内の要点整理や概要把握に使えるため、長時間の音声や動画を効率よく確認したい場合に便利です。

勉強や本の整理にも向いていますか？

はい、学習用途にも向いています。参考資料や論文を読み込ませることで、内容の要点整理や章ごとのまとめをAIが支援します。

また、資料内容をもとに理解を深めるための質問を作成したり、用語の意味を確認したりする使い方も可能です。学習内容を整理しながら進めたい場合に活用できます。

まとめ｜NotebookLMの使い方を押さえて、資料活用をもっとラクに

NotebookLMは、膨大な資料の要約や分析を瞬時に行い、業務の生産性を劇的に向上させる強力なツールです。

ただし、機能や操作方法を理解しただけでは、組織全体での業務改善にはつながりません。ツール「導入する」だけでなく、「現場が迷わず安全に使いこなせるルール」を定着させることが本当のゴールです。

そんな悩みを解決できるのが、メイカヒットのAI研修です！

実務に即したカリキュラムで、正しいセキュリティ知識と具体的な活用ノウハウを統一し、組織全体で安全にAIを使いこなす体制を整えます。

現場の課題や既存の業務フローに合わせて内容をカスタマイズできるため、ITに不慣れな担当者でも迷いなく実務に取り入れられる実践力が身につきます。

AIによる資料整理の効率化を最大限に引き出し、リスクを管理しながら成果を出し続けるためには、適切な研修が不可欠です。

メイカヒットのAI研修では、4,000人以上への実績をもとに、企業の課題に特化した最適なプログラムを提供しています。

情報の整理時間を大幅に短縮し、より創造的な業務に集中できる強い組織を作り上げましょう！