Geminiは何がすごい？特徴と企業で役立つ活用法を解説

「GoogleのAIGeminiが話題になっているけれど、結局のところ何がすごいの？」

「ChatGPTと何が違うのか、使い分けるメリットはあるの？」

「Googleのツールは使っているが、AIをどう活用させれば業務が楽になるの？」

Geminiが具体的に自分の業務でどう役立つのか、疑問を感じている方も多いのではないでしょうか。

Geminiは単なるチャット型AIではなく、GmailやGoogleドキュメントと連動し、実務フローの中で機能する生成AIです。

この記事では、Geminiの強みと活用事例を、AI研修実績4,000名以上の株式会社メイカヒットが詳しく解説します。

読み終わる頃には、Geminiに任せられる業務と、自社での活用イメージを描けるようになっているでしょう。

GoogleのGeminiは何がすごい？知っておくべき3つの特徴

ビジネスや日常のタスクを効率化するために、知っておくべきGeminiの3つの特徴を紹介します。

確認すべきポイントは以下の3つです。

それぞれ詳しく解説します。

マルチモーダル対応で画像・音声・文章を扱える

Geminiは、複数形式の情報を同時に理解・処理できる生成AIです。

テキストだけでなく画像や音声を組み合わせて指示できる点が特徴です。

具体的には、会議のホワイトボード写真から表データの作成や、録音データから直接議事録生成が可能です。

複数のツールを行き来する必要がなくなり、Geminiだけで業務を簡略化できます。

長文・大量情報をまとめて理解できる

膨大な資料の分析や要約が必要な業務では、Geminiの長文処理能力で効果を発揮します。

一度に読み込める情報量が圧倒的に多く、ページ数の多いマニュアルも全体を把握できるからです。

たとえば、数百ページのPDFから記述を探したり、動画の要点を抜粋したりする作業もスムーズに処理できます。

Geminiは、長文や大量情報を一括で扱えるため、資料量が多い業務ほど効果を発揮します。マニュアル確認や過去データの整理など、情報把握に時間がかかる作業で特に有効です。

Googleサービスと連携して作業を進められる

社内での業務効率を上げるには、Google Workspaceと連携することで真価を発揮します。

GmailやGoogleドキュメント、Googleドライブ内の情報を参照しながら作業できるからです。

たとえば、ドライブ内の過去資料を元に提案書の下書きを作ったり、メールの内容からカレンダーへ予定を登録したりできます。

Google Workspaceと連携すれば、複数のアプリを行き来する手間が省け、業務効率化に繋がります。

GeminiとChatGPTの違いは？目的別の比較

GeminiとChatGPTはどちらも高性能なAIツールですが、得意とする作業には明確な違いがあります。

以下が2つの比較表です。

比較項目	Google Gemini	ChatGPT (OpenAI)
強み	Google連携・検索の鮮度	高度な思考力・創造性
情報の正確さ	Google検索から最新情報を引用	独自の検索機能と推論で回答
Google連携	Gmail、Docs等と直接つながる	連携は弱いが、GPTsで拡張可能
資料の読み込み※	最大200万トークン	最大12.8万トークン
得意なこと	事務作業、要約、情報収集	企画、プログラミング、創作
おすすめの人	Googleツールを毎日使う人	AIと深く対話して作り込みたい人

※どちらも有料版使用時のトークン

GeminiとChatGPTの3つの違い

自分の最適なAIを選ぶために、両者の3つの違いを解説します。

GeminiとChatGPTの主な違いは以下のとおりです。

それぞれ詳しく解説します。

強みと得意領域の違い

Geminiは「実務の自動化」、ChatGPTは「創造的な思考」に強みがあります。　

Geminiは膨大な情報を正確に整理・処理する作業が得意です。一方、ChatGPTは高度な文脈理解や発想力を活かし、ゼロからアイディアを生み出す作業に強みがあります。

たとえば長い資料をミスなく要約するならGemini、企画立案やメールの代筆ならChatGPTが力を発揮します。

社内業務の処理や定型作業を効率化したいならGemini、発想や表現を求められる業務にはChatGPTが最適です。

情報の正確さと調べ方の違い　

Geminiは「情報検索」、ChatGPTは「考察」考察を得意としています。

最新ニュースや事実確認が必要な場合は、Google検索と直結して情報源を提示できるGeminiが信頼性の面で有利です。

対してChatGPTは、独自の知識ベースと論理的思考を用いて、答えのない問いに対して仮説を立てるような作業に向いています。

調査業務にはGemini、構造的な分析や学習補助にはChatGPTを活用しましょう。

Google連携と資料読み込みの違い

GeminiはGoogle Workspaceと連携し、Gmailやドキュメント、スプレッドシートなどの情報を横断的に扱える点が強みです。

メール要約や資料作成など、日常業務に組み込みやすく、大量のテキストや複数資料の読み込みにも対応しています。

一方、ChatGPTは読み込んだ文章の構造を理解し、要点整理や表現のブラッシュアップが得意です。

ツールと連携して処理したいならGemini、資料内容を深く理解しアウトプットを整えたいならChatGPTが向いています。

仕事の効率が変わるGeminiの具体的な活用事例

仕事におけるAIの活用の仕方がわからないと感じている方も多いかもしれません。

今日から使える具体的な活用例は以下の3つです。

それぞれ詳しく解説します。

メール作成と返信文の下書き

毎日のメール対応にかかる時間は、Geminiで大幅に短縮可能です。

Geminiは宛先や要件を伝えるだけで、TPOに合わせた適切な文面を作成できます。

たとえば

「来週の会議の日程調整メールを作成してください。候補日を3つ挙げ、丁寧なトーンでお願いします。」

と指示すれば、候補日を含めた丁寧な依頼文が完成します。

ゼロから文面を考えるストレスがなくなり、確認と微修正だけで送信準備が整います。大量の返信業務も、Geminiに下書きを任せればスムーズに片付けられるでしょう。

資料の要点抽出と要約

分厚い報告書や会議資料の内容確認は、Geminiの要約機能を活用すると便利です。

数百ページある資料でも、重要なポイントだけを短時間で抽出してリスト化できるからです。

「PDFから結論と課題を3点にまとめて」と頼めば、資料の要点が一目でわかります。

資料を読む時間を節約し、内容の検討や意思決定に集中できるでしょう。

相談相手として壁打ち・アイデア出し

一人で考えが煮詰まった時は、壁打ち相手としてGeminiを活用するのがおすすめです。

客観的な視点から、自分では思いつかないアイデアや改善案を提案してくれます。

たとえば、新商品のキャッチコピーを10個出させたり、企画書の懸念点を指摘させたりする使い方が有効です。

いつでも相談できるので、業務で迷う時間を減らせるでしょう。 

GeminiのGoogle Workspace連携

Geminiの魅力は、普段使っているGoogleのツールと直接つなげられることです。

仕事のプラットフォームを進化させる、GeminiとGoogle Workspaceの強力な連携機能を3つ紹介します。

主な連携機能は以下の3つです。

それぞれ詳しく解説します。

Gmailでのメール要約・返信作成

毎日大量に届くメールの処理は、Geminiと連携させて効率化できます。

過去のやり取りを含む長いスレッドも、瞬時に要約してポイントを整理できるからです。

返信文の作成も、「丁寧にお断りして」「来週の候補日を挙げて」と頼むだけでます。

一から文章を考える時間を減らし、下書きを確認・調整する作業に集中できます。

ドキュメントでの執筆・校正支援

資料作成の時間を短縮したいなら、ドキュメント上のGeminiを活用しましょう。

箇条書きのメモを添付して依頼するだけで、見出し付きの整った企画書に変換します。

「もっと親しみやすい表現に直して」といった、文体やトーンの修正も可能です。誤字脱字のチェックも同時に行えるため、見直しにかかる手間も大幅に減らせます。

作成スピードを上げながら、伝わりやすさを意識した資料づくりを支援します。

スプレッドシートのデータ整理・分析

複雑な関数を知らなくても、言葉で指示するだけで高度なデータ分析が可能です。

「売上データから月ごとの傾向をグラフにして」と頼めば、わかりやすく可視化できます。

アンケートの自由記述を「満足・不満」に分類するなど、手作業が大変な整理も可能です。

数式のエラーに悩む時間がなくなり、数字に基づいた分析が誰でも手軽に行えます。

Geminiの無料版と有料版の違い・始め方

Geminiは無料で試したいという方から、ビジネスでフル活用したいという方まで、目的に合わせた選択肢が用意されています。

自分にとってどちらのプランが最適かを見極めるために、確認すべきポイントは以下の3つです。

それぞれ詳しく解説します。

無料版でできる範囲

無料版でも、日常業務の補助として十分な性能を持っています。

高性能なAIモデルが搭載されており、文章作成や要約に対応するからです。

たとえば、アイデア出しや簡単なメールの下書き、翻訳作業などに活用できます。

まずは無料版で操作感を試し、AIとの相性を確認することから始めましょう。 

有料版で増える機能と価値

本格的に業務で使うなら、Googleアプリと連携できる有料版もおすすめです。

有料版は、Gmailやドキュメント内で直接AIを呼び出せ、セキュリティも強化できます。

具体的には、ドライブ内の大量ファイルの一括処理や、複雑なデータ分析が可能です。

時間を節約できるため、ビジネス利用でのコストパフォーマンスは高く、チーム全体の生産性を上げられるでしょう。

始め方と基本的な使い方

Geminiの利用は簡単で、Googleアカウントがあればすぐに開始できます。

ブラウザから専用サイトにログインするだけで、チャット形式での対話が可能です。

有料版への切り替えも、画面内の「Gemini Advancedにアップグレード」ボタンからプラン登録するだけで完了します。まずは無料で基本機能を試し、業務での利用頻度が増えた段階で有料プランへ移行するのがおすすめです。

特別なソフトも不要なため、今すぐ手元のパソコンからアクセスしてみましょう。

Geminiでよくある質問

Geminiは無料でも仕事に使えますか？

無料版でも、アイデア出しや文章の下書きといった個人の業務効率化には十分に活用できます。ただし、入力したデータがAIの学習に使われる可能性があるため、機密情報の取り扱いには注意が必要です。セキュリティを重視するなら、学習利用されない有料プランがおすすめです。

ChatGPTから乗り換えるべきですか？

必ずしも乗り換える必要はなく、それぞれの強みに合わせて使い分けるのが効果的です。最新情報の検索やGoogleアプリとの連携を重視するならGemini、高度な思考や企画立案を行いたいならChatGPTが適しています。

普段のGoogleアプリと連携させる方法は？

Geminiの設定画面にある「拡張機能」から、Google Workspaceをオンにするだけで連携が完了します。特別なインストールは不要で、スイッチを切り替えるだけですぐにGmailやドライブの情報を参照できるようになります。連携手順は簡単ですが、企業利用は管理者設定が前提です。

Gmailのメール内容がAIに学習されることはありますか？

有料のビジネス向けプラン（Gemini for Google Workspace）であれば、データが学習に使われることはありません。一方、無料版の個人アカウントで利用する場合は、規約により学習データとして扱われる可能性があります。企業で本格的に利用する際は、セキュリティが保証された有料プランが安心です。

企業で導入する際の注意点は？

社内での運用ルールを定め、機密情報や個人情報の入力に関する取り扱いを明確にすることが重要です。特に無料版では入力内容が学習される可能性があるため、情報漏洩を防ぐためのガイドラインを策定してください。

誤った情報を答えることはありますか？

はい、もっともらしい文章で事実と異なる回答をする「ハルシネーション」という現象が起こる可能性があります。生成された内容は鵜呑みにせず、必ず人の目で事実確認（ファクトチェック）を行うようにしてください。

Geminiが苦手なことは何ですか？

ゼロからの独創的な物語作成や、複雑な前提条件を組み合わせた高度な推論は、ChatGPTなどに比べるとやや苦手な傾向があります。また、Google検索に出てこないような、インターネット上に情報がない極めてニッチな内容には回答できない場合があります。「創造」よりも「実務処理」や「情報収集」に活用してください。

有料版に切り替える判断基準は何ですか？

入力データをAIの学習に使われたくないというセキュリティ面での安全性を確保したい時が、一番の切り替えタイミングです。また、GmailやGoogleドライブ内の情報を直接参照して作業を自動化したい場合も、有料版が必須となります。業務での利用頻度が増え、セキュリティと連携機能の必要性を感じたらアップグレードを検討しましょう。

まとめ｜Geminiの強みを理解して業務に活かそう

企業でのGemini活用は、情報集約や書類作成を自動化する有益な選択肢となります。

大切なのは、自社の実務に合った機能を選び、使いこなせるかという点です。

しかし、どのAIをどう組み込めば業務が効率化するのか正解が見えない状況が、多くの企業に共通する課題になっています。

「資料作成を効率化し、より重要な企画業務に集中したい」

「Googleツールと連携し、事務作業を劇的に楽にしたい」

「属人化した業務を解消し、社内の知見を底上げしたい」

活用テーマの選定から効果の整理まで設計できるのが、メイカヒットのAI研修です！

実務に即した内容で社員のスキルを底上げし、明日から職場で使えるノウハウを習得できます。

メイカヒットのAI研修の一番の魅力は、オフィスワークの日常に即した、実践的な内容です。

株式会社メイカヒットでは、4,000名以上の研修実績に基づいた実践的なカリキュラムで、AIを「ビジネスに欠かせない戦力」にするためのサポートを行っています。

貴社の業務フローに合わせたカスタマイズも可能です。AI導入を成果に繋げ、社内提案を成功させたい方は、まずはメイカヒットの資料をダウンロードしてみてください。