業務効率化におすすめの文章作成AI｜無料・有料の違いと失敗しない選び方

「メール作成や議事録の要約に時間がかかってしまい、本来の業務に集中できない」

「自分で書くと表現がワンパターンになってしまい、魅力的な文章が書けない」

「AIを使ってみたいけれど、情報漏洩やセキュリティが心配で会社で導入しにくい」

日々の業務に追われるビジネスパーソンや、企業の広報・ライティング担当の方は、このようなお悩みをお持ちではないでしょうか。

この記事では、AI研修実績4,000名以上を誇る株式会社メイカヒットが、ビジネスの現場で本当に使える文章作成AIを厳選してご紹介します。

読み終わる頃には、どのようなツールを選べば自分の仕事が楽になるか、明確なイメージが持てているはずです。

おすすめの文章作成AIツールランキング【2026年最新版】

順位	ツール名	得意な業務用途	無料枠	無料でできる範囲	商用利用 （規約に従う）	日本語精度	学習利用（企業向け）	価格
1位	ChatGPT	文章作成／要約／翻訳／企画／コード生成／音声対話など	○	・基本的な会話 ・質疑応答	○	○	△ （条件付きで学習利用なし）	Plus：約¥3,000／Pro：約¥30,000／Business：約¥3,600～
2位	Gemini	検索補助／要約／翻訳／コード生成／画像・音声認識	○	・基本的な文章作成 ・質疑応答 ・調査結果をもとにした下書き作成	○	○	△ （条件付きで学習利用なし）	AI Pro：約¥2,900～
3位	Claude	長文要約／文書分析／創作支援／思考整理	○	・文章作成 ・長文の下書き作成 ・要約、文章整理	○	○	△ （条件付きで学習利用なし）	Pro：約¥3,000／Team：約¥4,500～
4位	Microsoft Copilot	Office文書作成／メール／表・資料作成／会議要約	○	・簡単な文章作成 ・文章の要約 ・Office上での文章補助	○	○	△ （条件付きで学習利用なし）	Copilot Pro：約¥3,200／M365版：¥1,500〜
5位	Notion AI	議事録／要約／タスク分解／文章リライト	○	・文章の要約 ・簡単な文章整形 ・Notion内メモの整理	○	○	△ （条件付きで学習利用なし）	Plus：約¥1,650／Business：約¥3,150
6位	DeepL Write	英文の校正／トーン調整	○	・英語・独語の推敲 ・言い換え提案 ・表現の自然化	○	×	△ （条件付きで学習利用なし）	Pro：約¥3,750〜
7位	NotebookLM	資料読み込み／要約／QA／ガイド作成	○	・資料の読み込み ・資料内容の要約 ・資料に基づくQ&A	○	○	○ （学習利用なし）	Pro：約¥2,900
8位	Jasper	広告文／ブログ／SNS投稿／営業資料	△ （7日間無料体験有）	–	○	△ （出力は英語）	△ （条件付きで学習利用なし）	Creator：$49／Teams：$125～
9位	Grammarly	英文校正／トーン調整／語彙提案	○	・誤字脱字チェック ・基本的な文法修正 ・表現ミスの指摘	○	×	△ （条件付きで学習利用なし）	Pro版月約¥1,800（€12）
10位	文賢	日本語校正／誤字脱字／表現改善	×	–	○	○	○ （学習利用なし）	約¥2,000～

失敗しない文章作成AIの選び方

業務で活用できる文章作成AIは多数ありますが、ツールによって精度や機能制限が異なるため、どれを導入すべきか迷うでしょう。

効率的に質の高い文章を作成するために、失敗しない文章作成AIの選び方を紹介します。

確認すべきポイントは以下の3つです。

それぞれ詳しく解説します。

日本語の「自然さ」を確認する

業務での導入判断において文章作成AIから出力される日本語の自然さと流暢さは、選び方の基準となります。

理由は、文章作成AIによっては機械翻訳のような不自然な文章が出力されるため、文章修正作業が必要になるからです。

たとえば、顧客への重要なメールや社内報など繊細な表現や配慮が必要な場面では、読み手に違和感を与えない文章が必要不可欠です。

AIの出力文が実務に通用するレベルかどうか、本格的な運用の前に必ずテストして確認しましょう。

無料でどこまで使えるか確認する

文章作成AIの導入を決定する前に、無料プランで設けられている機能制限を正確に把握するのが重要です。

多くのAIツールは、1日の利用回数や一度に作成可能な文字数に対して、使用の上限を設定しているからです。

実際「1日5回まで」や「最新の高精度モデルは使用不可」といった制限があると、業務での実用性を十分に検証できません。

現在の業務量でテストが可能か、有料版への切り替えが必要になるタイミングを、事前に確認しましょう。

安全性・信頼性を確認する

企業がAIツールを業務で利用する場合、セキュリティの対策が万全で、安全性や信頼性があるかどうかも大切な選定ポイントです。

入力したデータがAIの学習で使われる設定のままだと、重要な機密情報が流出してしまうリスクがあるからです。

学習機能をオフにする設定が可能か、あるいはデータ保護が保証された法人プランがあるかを確認する必要があります。

利用規約の細部まで目を通し、企業として安全に運用できるか慎重に見極めましょう。

文章作成おすすめAIツール

業務を効率化するには、自分に最適なツールを選ぶことが近道です。 ツールごとに強みが異なるため、選び方次第で成果に差が出ます。 

 ここでは、それぞれの目的に合ったおすすめのツールをご紹介します。

第1位：ChatGPT

引用元：ChatGPT

項目	内容
特徴	・指示理解力が高く、構成案・要約・下書きまで幅広く対応 ・文章作成に加え、調査・整理・改善まで一貫して使える
料金	・無料プランあり ・有料：ChatGPT Plus（約3,000円）
無料枠でできること	・短〜中文の文章作成 ・要約、言い換え、構成案作成 ・高性能モデルや回数に制限あり

ChatGPTは事務作業や企画立案など、幅広い業務を効率化したい人に最適です。

第2位：Gemini

引用元：Gemini

項目	内容
特徴	・Google検索と親和性が高く、調査系コンテンツに向く ・見出し構成や説明文の作成が得意 ・Googleサービスと連携可能
料金	・無料プランあり ・有料：Gemini Advanced（約2,900円）
無料枠でできること	・記事構成案の作成 ・下書きレベルの文章作成 ・長文や高度な分析は制限あり

Geminiは調査が得意なので、ブログやSEO記事、または最新のトレンドやニュースを反映した記事を書きたい方に最適です。

第3位：Claude

引用元：Claude

項目	内容
特徴	・日本語が自然で読みやすい ・長文でも文脈が崩れにくい
料金	・無料プランあり ・有料：Claude Pro（約3,000円）
無料枠でできること	・比較的長めの文章作成 ・要約、編集、文章整理 ・利用回数に上限あり

Claudeは文脈を読み取る力が鋭いため、人が書いたような自然で滑らかな文章を作成したい方に最適です。

第4位：Microsoft Copilot

引用元：Microsoft Copilot

項目	内容
特徴	・Microsoft 365と連携し、社内文書作成を支援 ・メール文・報告書作成に向く
料金	・無料プランあり ・有料：Copilot Pro（約¥3,200円）／M365版（1,500円〜）
無料枠でできること	・簡単な文章作成 ・文章の要約 ・Office上での文章補助

Microsoft CopilotはWordやExcelを使い、社内資料やメール作成を素早く作りたい方に最適です。

第5位：Notion AI

引用元：Notion AI

項目	内容
特徴	・Notion内の情報整理に特化 ・議事録や要点整理がスムーズ
料金	・無料プランあり ・有料：Plus（約1,650円）／Business（約3,150円）
無料枠でできること	・文章の要約 ・簡単な文章整形 ・Notion内メモの整理

Notion AIは溜まった議事録の整理や、タスクや要点を即座に抽出したい人に向いています。

第6位：DeepL Write

引用元：DeepL Write

項目	内容
特徴	・英文ライティング支援 ・既存の文章を改善・推敲する用途に特化
料金	・無料プランあり ・有料：Starter：年額 €105＝月あたり €8.75（約1,400円）／Advanced：年額 €345＝月あたり €28.75（約4,500円）
無料枠でできること	・英語・独語の推敲 ・言い換え提案 ・表現の自然化

DeepL Writeは自分で書いた文章を、よりプロのような文体に仕上げたい方に向いています。

第7位：NotebookLM

引用元：NotebookLM

項目	内容
特徴	・PDFや社内資料を読み込んで活用できる ・ナレッジ検索・要約に強い
料金	・無料プランあり ・有料：Google One Premium（約2,900円）
無料枠でできること	・資料の要約 ・質問応答 ・登録資料数に制限あり

NotebookLMは複数の情報をAIに整理させたり、 手元の資料を元に、マニュアルやガイド記事を自動作成したりしたい人に向いています。

第8位：Jasper

引用元：Jasper

項目	内容
特徴	・広告・セールス向け文章に特化 ・マーケティング用途に強い
料金	・有料のみ（約5,000円〜）
無料枠でできること	・無料トライアル期間のみ利用可能

Jasperはマーケティングの視点を取り入れた、商品を売るためのキャッチコピーや、広告文を量産したい方に最適です。

第9位：Grammarly

引用元：Grammarly

項目	内容
特徴	・英文の文法・スペル・句読点・トーンを自動チェック ・日本語には非対応（翻訳・読み込みは可能だが校正は不可） ・Wordやブラウザ拡張など多様な連携機能あり
料金	・無料プランあり ・有料：Premium（ 約1,800円）／Business（ 約2,250円/人）
無料枠でできること	・英文の基本的な文法・スペル・句読点チェック ・トーンや簡単な表現改善の提案（一部制限あり）

Grammarlyはビジネスメールや公的文書で、英語発信のケアレスミスをゼロにしたい方に最適です。

第10位：文賢

引用元：文賢

項目	内容
特徴	・日本語専用の文章校正・推敲支援ツール ・読みにくさや冗長表現を指摘 ・企業・出版社・ライター向けに実務レベルの品質チェック
料金	・有料のみ（約2,000円〜）
無料枠でできること	・無料枠なし

文賢は誤字脱字だけでなく、言葉のニュアンスまで細かく推敲し、丁寧で正しい日本語を書きたい編集者に最適です。

無料で使える文章作成AIと有料ツールの違い

文章作成AIは無料で始められますが、本格的な業務利用を考えた場合、有料ツールとの機能差が気になるところです。

確認すべきポイントは以下の3つです。

それぞれ詳しく解説します。

無料プランでできること

メールの下書きや要約といった日常業務なら、無料プランで業務補助として十分に活用可能です。

多くのAIツールには、文章の整形や翻訳などの基礎的な処理を得意とするAIモデルが搭載されているからです。

たとえば、会議の議事録を短くまとめたり、誤字脱字チェックの作業であれば、無料版でも問題なく出力できます。

まずは操作感や回答の精度を確かめるための「試用期間」として位置づけ、自社の業務に活かせるかを確認しましょう。

有料プランで広がる機能とメリット

文章作成AIの有料プランは、高性能のAIモデルの利用回数が増え、業務で継続的に使いやすくなります。

たとえばChatGPTの上位モデルである5.2は、無料プランでは5時間あたり10回までという利用制限があります。作業途中で利用できなくなる場合があるので注意が必要です。

使用制限がない4oと、5.2との出力の違いを比較してみましょう。

「社内向けに業務効率化AIを紹介する300文字の説明文を作成してください」という指示を与えてみました。

4oの出力は概要説明が中心となり、全体像を把握する内容になりやすい傾向があります。

一方、5.2では、活用シーンや導入時の注意点まで含めた文章が作成され、業務に直接活用できるレベルの出力が可能です。

有料プランは5.2を3時間あたり160回利用できるので、業務効率化に役立つと感じた場合は、ぜひ検討してみてください。

有料化を検討すべき判断ポイント

有料化への切り替えは、業務での利用頻度や求めるセキュリティレベルを基準に判断すべきです。

無料版で回数制限に達したり、 顧客データなどの機密情報を扱う必要が生じたりした段階が、検討のタイミングとなります。

また、より複雑な推論や、専門性の高い文章作成が必要な場合も、高性能な有料版の導入が必要不可欠です。

月額コスト以上の業務時間短縮や品質向上が見込めるかを計算し、投資対効果が見合う場合にアップグレードを検討しましょう。

文章作成AIのプロンプトのコツ

文章作成AIを導入しても、プロンプト次第で出力される文章の質は大きく変わります。

意図通りの文章を効率的に作成するために、押さえておきたいプロンプトのコツは以下の3つです。

それぞれ見ていきましょう。

役割と前提条件を与える

文章作成AIへの指示出しは、最初に「誰の立場で」「誰に向けて書くか」という明確な役割提示が必須です。

具体的な前提条件がないと、AIは当たり障りのない一般的な回答しか作成できず、実務で使えるレベルにならないからです。

たとえば

・あなたは美容業界のマーケターです
・ターゲットは肌荒れに悩む30代女性

と指定すると、専門性と共感性を帯びた文章が出力されやすくなります。

期待通りの文章を作成するために、プロンプトの冒頭には必ず具体的なペルソナとターゲット設定を記述しましょう。

具体的かつ段階的に指示を出す

業務に有効な文章を作成するためには、一度にすべての要素を詰め込まず、工程を分けて指示を出すことがポイントです。

複雑な指示をまとめて送ると、AIが処理しきれずに一部の条件を無視し、文章の質が低下してしまうからです。

具体的には

1. まずは下書きの作成
2. 次に内容の修正
3. 最後に仕上げ

といったように、段階ごとに指示とフィードバックを重ねると文章の精度を高めやすくなります。

対話形式で少しずつ調整していくことが、理想の成果物に近づく近道です。

出力形式を指定する

文章作成AIを業務で活用する際は、出力形式を具体的に指定することが重要です。

形式の指示が曖昧だと、AIは読みづらい長文で回答する傾向があり、人間が読みやすく修正する手間が発生してしまうからです。

たとえば

・社内向けのですます調
・箇条書きで3点
・300文字

と示すと、用途に合った出力が得られやすくなります。

再編集にかかる時間を削減するために、プロンプトの最後には必ず希望する構成や納品形式、文字数を記述しましょう。

文章作成AIの注意点とリスク

文章作成AIは業務を大幅に効率化できる便利なツールですが、仕組みを理解せずに利用すると、トラブルになる可能性があります。

企業として安全に運用するために、確認すべきポイントは以下の3つです。

それぞれ詳しく解説します。

嘘の情報を出力する

文章作成AIは、事実とは異なる「もっともらしい嘘」を出力する可能性があります。

大量の学習データをもとに、確率的に文章を作成しているだけで、情報の正しさまでは判断できていないのが現状だからです。

実際に、架空の統計データや存在しない法律を、さも事実であるかのように提示するケースが見受けられています。

出力された内容は鵜呑みにせず、必ず信頼できる一次情報で裏付けを取るプロセスを徹底してください。

著作権侵害や規約違反のリスク

企業でのAI活用において、著作権侵害や各ツールの規約違反は、特に警戒すべき項目です。

学習元データに著作物が含まれる場合、意図せず他者の権利を侵害する文章が作成される可能性があるからです。

また、無料プランでは商用利用が禁止されているケースも多く、知らずに業務で使うと重大な規約違反になりかねません。

トラブル回避のため、公開前のコピペチェックと利用規約の確認を、業務に必ず組み込みましょう。

情報漏洩のリスク

企業が安全にAIを活用するには、機密情報の漏洩リスクの管理を徹底してください。

入力データがAIの学習に利用される設定のままだと、情報が他者への回答として流出する恐れがあるからです。

たとえば、顧客の個人情報や未発表の社外秘データを不用意に入力すると、企業の信用に関わる重大な事故につながります。

学習機能を無効化できる設定を適用し、社内での入力ガイドラインを整備した上で運用しましょう。

文章作成AIでよくある質問

文章作成AIは社内業務でどこまで使って問題ありませんか

社内のガイドライン次第ですが、アイデア出しや下書き作成など補助的な業務での利用が推奨されます。最終的な責任は人間が負う必要があるため、決定権に関わる判断をAI任せにするのは避けるべきです。機密情報を入力しない範囲であれば、議事録の要約やメール作成などで幅広く活用できます。

AIが作成した文章をそのまま公開しても大丈夫ですか

作成された文章をそのまま公開することはおすすめできません。必ず人間の目視による確認と修正が必要です。AIは事実と異なる情報や、不適切な表現を含むリスクを完全には排除できないからです。著作権侵害の可能性もゼロではないため、コピペチェックツール等での確認を経てから公開しましょう。

文章作成AIにおける著作権や情報漏洩のリスクはありますか

はい、あります。学習データに他者の著作物が含まれている場合、類似した文章が作成される可能性があるからです。入力データが学習に再利用される設定だと、社外秘の情報が外部へ流出する恐れがあります。

法人で文章作成AIを利用する場合、事前に確認すべきポイントは何ですか

まずは入力データがAIの学習に利用されないか、セキュリティポリシーと利用規約を確認してください。商用利用が可能か、万が一のトラブル時の補償範囲はどうなっているかを把握する必要があります。確認条件をクリアにした上で、自社のセキュリティ基準に合致するツールを選定しましょう。

文章作成AIの日本語の自然さはどのように判断すればいいですか

実際にいくつかの指示を出し、接続詞の使い方や文全体の繋がりを確認するのが確実です。不自然な文脈にならず、敬語やビジネス用語が正しく使われているかをチェックしてください。修正の手間がかからないレベルであれば、業務効率化に貢献できると判断して良いでしょう。

複数の文章作成AIを併用しても問題ありませんか

複数のAIを併用することに問題はなく、むしろ用途に応じて使い分けるのが効果的です。各ツールには「論理的な分析が得意」「創造的な表現が得意」といった異なる特性があるからです。ただし、管理コストが増えるため、まずはメインとなるツールを一つ決めて運用を開始してください。

文章作成AIを導入する前に、無料プランで確認すべき点は何ですか

無料プランでは、自社の業務に必要な言語の精度と回答速度が確保されているかを確認してください。また、1日の利用回数制限などが業務の妨げにならないか、実務レベルでテストする必要があります。これらが基準を満たしていない場合、有料プランの検討が必要になります。

文章作成AIを社内に導入する際、最初に決めておくべきことは何ですか

導入時には、具体的な利用目的と「入力してはいけない情報」を定めたガイドラインの取り決めが必要です。利用目的が曖昧だと現場で活用されず、ルールがないと情報漏洩のリスクが高まるからです。誰が管理責任者になるかを明確にし、安全な運用体制を整えてからスタートしましょう。

まとめ｜目的に合った文章作成AIを選ぼう

文章作成AIは、メール作成や資料作成、記事執筆などの業務スピードを劇的に効率化できる心強いパートナーです。

重要なのは、いかに的確に、意図した通りの文章を引き出せるかという実用性です。正しい活用ノウハウが伴わなければ、ツールはただの「便利な辞書」止まりになってしまい、真の業務効率化にはつながりません。

「AIの出力した文章が不自然で、結局は人の手による大幅な修正作業に追われている」

「プロンプトのコツがわからず、担当者によって記事の質に大きな差が出てしまう」

このような現場の課題を解決し、「AIを使いこなせる組織」へと変革するのが、メイカヒットのAI研修です！

メイカヒットのAI研修の一番の魅力は、実務ベースで学べる、即実践できる内容です。

株式会社メイカヒットの研修は、4,000名以上の実績に基づいた実践的なカリキュラムです。実務に即したカリキュラムで、社員のプロンプトエンジニアリングスキルを統一・底上げし、現場で即活用できるノウハウを身につけられます。

「AI活用を組織の強みにしたい」とお考えなら、まずは私たちの研修資料をダウンロードしてください。